Wykonanie usługi poligraficznej polegającej na wydruku listów i kopert we wskazanym terminie na podstawie projektów Zamawiającego.

Postępowanie nr Z80/41248

Osoba kontaktowa: Artur Tasarz artur.tasarz@dolnyslask.pl

Biuro Obsługi Urzędu Marszałkowskiego Województwa Dolnośląskiego

Wybrzeże Juliusza Słowackiego 12-14 50-411 Wrocław NIP: 8992708840
Data założenia postępowania: 2024-01-25

Terminy

Termin składania

2024-02-01 10:00

Termin zadawania pytań

2024-01-30 10:00

Szczegóły postępowania

Tryb postępowania

Tryb postępowania: art. 2 ust. 1 pkt 1

Znak sprawy

BOU-OA.4301.2.2024

Przedmiot zamówienia

Opis przedmiotu

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik (Wzór umowy). Ofertę należy złożyć na załączonym formularzu propozycji ofertowej podpisanym przez osobę uprawnioną.

Szczegóły przedmiotów

Lp. Przedmiot zamówienia CPV/Index Ilość J.m Miejsce realizacji Termin wykonania Załącznik Uwagi
1. Usługa poligraficzna CPV/Indeks 1 szt. Czytaj

Usługa poligraficzna

Jednostka miary: szt.
Indeks:
Grupa zadań :
Podgrupa zadań :

Termin realizacji :

Miejsce dostawy :

Uwagi dodatkowe :

Kryteria oceny oferty

Miejsce dostawy: siedziba

Koszt transportu: po stronie wykonawcy

Waga kryteriów

Lp. Nazwa kryterium Waga kryterium
1. Cena 60%
2. Termin realizacji 40%

Pytania do postępowania “Wykonanie usługi poligraficznej polegającej na wydruku listów i kopert we wskazanym terminie na podstawie projektów Zamawiającego.”

Lista pytań

Lp. Tytuł pytania Data wysłania pytania Status
1. Koperty

Koperty

Treść pytania:

Czy wszystkie koperty mają ten sam nadruk?

Odpowiedź:

Koperty i listy są dedykowane dla każdej Gminy/Miasta zgodnie z tabelą. Np jeśli list będzie dedykowany do mieszkańców Miasta Jelenia Góra to na kopercie będzie napis: Szanowni Państwo Mieszkańcy Miasta Jelenia Góra. Grafiki na kopertach będą dwie w zależności od treści listu. Nadruk treści na kopercie stanowi ok 10%. Szczegółowy opis jaki nadruk ma być na kopercie (na podstawie wyłącznie dwóch projektów) zostanie wskazany po wyłonieniu Wykonawcy.

Załączniki do odpowiedzi:

26.01.2024
2. Zadruk kopert i listów

Zadruk kopert i listów

Treść pytania:

Zwracam się z prośbą o wyjaśnienia -czy listy i koperty są personalizowe (tj. adresowane do każdego pojedyńczego adresata)

Odpowiedź:

Koperty i listy są dedykowane dla każdej Gminy/Miasta zgodnie z tabelą. Np jeśli list będzie dedykowany do mieszkańców Miasta Jelenia Góra to na kopercie będzie napis: Szanowni Państwo Mieszkańcy Miasta Jelenia Góra.

Załączniki do odpowiedzi:

26.01.2024
3. Pytania

Pytania

Treść pytania:

1. Czy dopuszczają Państwo wykorzystanie koperty C6/5 zamiast DL ( koperta C6/5 jest dedykowana do kopertowania maszynowego) 2. Czy dopuszczają Państwo zastosowanie koperty z oknem adresowym, w którym będzie widoczny nadrukowany na liście zwrot np "Szanowni Państwo Mieszkańcy Miasta Jelenia Góra" zamiast jego umieszczanie na kopercie 3. Prośba o potwierdzenie, że na liście ani na kopercie nie są umieszczane dane osobowe odbiorców 4. Prośba o potwierdzenie, że do każdego miasta/gminy są dwa wzory listów drukowane w określonej ilości kopii. 5. Prośba o informację jaka jest kolorystyka grafiki która będzie nadrukowywana na kopertach 6. Prośba o wskazanie w jakim formacie zostaną przekazane dane do druku (sugerowane pliki PDF)

Odpowiedź:

Ad. 1. Nie dopuszczamy Ad. 2. Nie dopuszczamy Ad. 3. Nie ma danych osobowych ani na liścia ani na kopercie Ad. 4. Tak- szczegółowe informacje będą wskazane przez Zamawiającego po wyborze wykonawcy Ad. 5. Czarna, żółta,szara Ad. 6. PDF

Załączniki do odpowiedzi:

29.01.2024
4. Termin złożenia oferty

Termin złożenia oferty

Treść pytania:

Czy Zamawiający dopuszcza możliwość wydłużenia terminu składania ofert z 01.02.2024 na 05.02.2024 r.

Odpowiedź:

Zamawiający nie dopuszcza zmiany terminu składania ofert.

Załączniki do odpowiedzi:

30.01.2024
5. Ilość kartek

Ilość kartek

Treść pytania:

Prosimy o informację czy wszystkie pakiety będą jednokartkowe.

Odpowiedź:

Tak wydruki będą jedno kartkowe. Część listów będzie jednostronna, część dwustronna.

Załączniki do odpowiedzi:

30.01.2024

Załączniki

Informacja o wyborze oferty.pdf 67.36 KB 06.02.2024 - 12:48:24
Informacja z otwarcia ofert.pdp.pdf 282.02 KB 01.02.2024 - 11:42:55
Zaproszenie do składania propozycji ofertowych.pdf 48.38 KB 25.01.2024 - 11:45:46
Wzór umowy z opisem przedmiotu zamówienia.pdf 432.86 KB 25.01.2024 - 11:45:46
Formularz propozycji ofertowej.docx 15.66 KB 25.01.2024 - 11:45:46

Dodatkowe informacje

Warunki korzystania z platformy

  1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
  2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
  3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
  4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.