Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie kompleksowego sprzątania i utrzymania w czystości pomieszczeń, terenów zewnętrznych posesji obiektów użytkowanych przez Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego.

Dokładne warunki wykonywania usługi sprzątania pomieszczeń oraz terenów zewnętrznych określone są szczegółowo we wzorze umowy.

I. Opis prac:

Zamawiający wymaga wykonywania usługi sprzątania zgodnie z następującym podziałem:

1) Sprzątanie bieżące:

a) w każdy dzień roboczy, w trakcie pracy Urzędu, w godzinach 7.30 - 15.30 (zgodnie
z załącznikiem nr 1 do Umowy – powierzchnia sprzątania 1 053 m²);

Zamawiający wymaga 5 osób pracujących łącznie (zgodnie z wykazem, stanowiącym załącznik nr 2 do Umowy oraz zakresem obowiązków, stanowiącym załącznik nr 3 do Umowy):

· w budynkach UMWD przy Wyb. J. Słowackiego 12-14, ul. Mazowieckiej 15 i 17 oraz ul. Walońskiej 3-5,

· oraz na terenach zewnętrznych położonych bezpośrednio przy ww. budynkach (Zamawiający informuje, że metraż terenu zewnętrznego wynosi około 14 810m² (w tym 9 060 m² teren utwardzony oraz 5 750 m² teren zielony)

Usługa sprzątania terenów zewnętrznych dotyczy usuwania wszelkich zanieczyszczeń
z tych terenów (zanieczyszczeń komunalnych, liści, itp.):

- z dojść oraz wejść do obiektów,

- schodów,

- parkingów,

- z terenów zielonych (usuwanie zanieczyszczeń komunalnych),

- z dziedzińców wewnętrznych,

- z chodników i drogi wewnętrznej.

Utrzymanie czystości wskazanych terenów zielonych nie obejmuje natomiast odśnieżania oraz pielęgnacji (koszenia, przycinania, grabienia liści, itp.).

b) popołudniu, po godzinach pracy Urzędu, tj. od godziny 16.00 (zgodnie z załącznikiem nr 4 do Umowy - pow. sprzątana wynosi 17 583 m² oraz z zakresem obowiązków, stanowiącym załącznik nr 5 do Umowy) według poniższych zasad:

· w każdy dzień roboczy winny być sprzątane ciągi komunikacyjne, toalety, pomieszczenia gospodarcze oraz pomieszczenia biurowe wskazane przez Zamawiającego o powierzchni 6 326 m² - podanej w załączniku nr 4 do Umowy, a także opróżniane kosze na śmieci
w każdym pomieszczeniu UMWD,

· w poniedziałki i środy każdego tygodnia (jeżeli wystąpi ustawowo wolny dzień –
to w kolejny dzień po nim; przy tym w grudniu 2023 r. – Zamawiający zastrzega konieczność wykonania usług wyjątkowo w dniach: środa (27.12.2023r.) i piątek (29.12.2023r.)) winny być sprzątane wszystkie pomieszczenia biurowe wskazane
w załączniku nr 4 do Umowy o powierzchni 11 257 m².

W obiektach znajduje się następująca ilość pojemników na śmieci wraz z ich pojemnością:
ok. 1061 sztuk pojemników na śmieci, w tym ok. 900 sztuk/35l, ok. 92 sztuk/60l, 69 sztuk/120l
(w pokojach najczęściej są pojemniki 35I, w toaletach 120I i na korytarzach 60l, 120I). W obiekcie przy Mazowieckiej mieszczą się 3 niszczarki wymagające worków o pojemności 300l.

Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z wykorzystaniem własnego sprzętu, urządzeń i środków sanitarnych, dopuszczonych do stosowania oraz spełniających Polskie Normy,
a także dopuszczonych do użytku na podstawie odpowiednich atestóww szczególności są to m.in.: środki (preparaty) do każdej czynności (odpowiednie do danej powierzchni), będącej obowiązkiem osób wykonujących usługę sprzątania; worki na śmieci; worki do niszczarek; punktowe żele do WC oraz środki zapachowe w pomieszczeniach WC.

2) Sprzątanie cykliczne:

Zakres i częstotliwość prac cyklicznych określony został we wzorze umowy(załącznik nr 6) i dotyczy:

a) dwustronnego mycia okien wraz z ramami, czyszczenia rolet lub żaluzji - dwa razy w czasie trwania Umowy w terminach wskazanych przez Zamawiającego, w nw.: obiektach:

· Wyb. J. Słowackiego 12-14

· ul. Mazowiecka 15 i 17,

· Pl. Powstańców Warszawy 1,

· Ul. Dobrzyńska 21/23,

· Ul. Matejki 5

b) dwukrotnego mycia okien wraz z ramami i czyszczeniem rolet lub żaluzji - wewnątrz obiektu przy ul. Walońskiej 3-5;

c) jednokrotnego mycia powierzchni okien zewnętrznych (wymagającego zastosowania metody alpinistycznej przy ul. Walońskiej 3-5).

Łączna powierzchnia okien na obiektach przy ul. Mazowieckiej 15 i 17, Wyb. J. Słowackiego 12-14 wynosi około 3215 m² (w ocenie Zamawiającego mycie powierzchni okien ww/w obiektach nie wymaga metod alpinistycznych).

W obiektach przy ul. Walońskiej powierzchnia szyb okiennych wynosi około 2100 m²,powierzchnia szyb szybu windy panoramicznej ok. 586 m², ślusarka okienna systemowa z elementów aluminiowych AT 500 i szkła refleksyjnego „stopsol" (w ocenie Zamawiającego mycie w w/w obiekcie powierzchni okien zewnętrznych wymaga metod alpinistycznych jeden raz w trakcie trwania umowy – w terminie wskazanym przez Zamawiającego).

Łączna powierzchnia okien w budynku przy ul. Dobrzyńskiej wynosi około 173 m², a przy Pl. Pow. Warszawy ok. 50 m²(w ocenie Zamawiającego mycie powierzchni okien ww/w obiektach nie wymaga metod alpinistycznych). Zamawiający informuje, że metraż okien podany jest jednostronnie, natomiast zgodnie z zapisami SWZ Zamawiający wymaga dwustronnego mycia okien. Fakt wykonania usługi prac cyklicznych winien być potwierdzony protokołem z realizacji usługi, podpisany i dołączony do faktury za daną pracę cykliczną.

Łączna powierzchnia okien w budynku przy ul. Matejki 5 wynosi około61,25 m² (w ocenie Zamawiającego mycie powierzchni okien ww/w obiektach nie wymaga metod alpinistycznych).

Zamawiający informuje, że metraż okien podany jest jednostronnie, natomiast zgodnie z zapisami SWZ Zamawiający wymaga dwustronnego mycia okien. Fakt wykonania usługi prac cyklicznych winien być potwierdzony protokołem z realizacji usługi, podpisany i dołączony do faktury.

Wymagania Zamawiającego w zakresie zatrudnienia:

Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy
o pracę osób, wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia. Sposób dokumentowania zatrudnienie osób wykonujących zadanie, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę w/w wymagań oraz sankcji z tytułu niespełnienia wymagań dotyczących zatrudnienia, zostały określone we wzorze umowy.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Zamawiający określił w projekcie umowy.